サイオステクノロジー、電子帳簿保存法(スキャナ保存)への対応力強化、リコーの複合機向けアプリケーション「Speedoc V5 for RICOH」提供開始

簡単操作で検索要件に適応したファイル作成が複合機上で完結

2022年8月24日サイオステクノロジーテクノロジー

サイオステクノロジー株式会社(本社:東京都港区、代表取締役社長:喜多伸夫、以下、サイオステクノロジー)は、株式会社リコー(本社:東京都大田区、社長執行役員:山下良則、東京証券取引所 プライム市場:7752、以下、リコー)の複合機向けアプリケーションソフトウェア「Speedoc for RICOH(スピードック フォー リコー)」の新バージョン「Speedoc V5 for RICOH」を2022年8月29日より提供開始します。

このたびの新機能追加により、2022年1月1日施行の改正電子帳簿保存法で定められた電子保存義務化*1への対応をスピーディ―かつ容易に実施できるようになります。


【新バージョンの主な特徴】

画像1_ファイル名付与画面.png

 図1 ファイル名入力画面 単語帳切り替えおよびカレンダー表示イメージ



画像2_ファイル自動変換ツールイメージ.png

図2 ファイル自動変換ツール 設定画面および利用イメージ



画像3_アドレス帳からスキャン画面.png図3 アドレス帳からスキャン機能画面 フォルダ送信とメール送信切り替えイメージ



本製品は販売パートナーであるリコージャパン株式会社を通じて提供します。

本サービス提供開始にあたり、リコージャパン株式会社 常務執行役員 明泰治(みょう やすはる)は以下のように述べています。
「リコージャパン株式会社は、お客様への提供価値を"EMPOWERING DIGITAL WORKPLACES"として定め、人々の『"はたらく"の変革』に取り組んでいます。今回の『Speedoc V5 for RICOH』に含まれる機能強化や新機能は、弊社の複合機の可能性を広げ、お客様の働く場所に、デジタルの力で、活力を与えることを体現するアプリケーションとして、多くのお客様のお役に立てるものと確信しております」

サイオステクノロジー株式会社 上席執行役員 下園文崇は次のように述べています。
「Speedoc V5 for RICOHは、スキャンの操作をもっと簡単・便利にすることで、ペーパーレス化の促進に貢献します。例えば、今後対応が求められる電子帳簿保存法(スキャナ保存要件)の要件に従い、『"取引年月日・取引金額・取引先名"を検索しやすくするためのファイル名』での文書保存が、複合機上で簡単に実現できるようになります。お客様がさまざまな形でDX(デジタルトランスフォーメーション)の実現に取り組まれていくなかで、今後もリコーグループ様と協業し、お客様の法令順守、利便性向上やより良い働き方の実現を支援するソリューションを提供し続けてまいります」

*1 電子保存義務化
企業側の準備不足等の理由により2年間の猶予期間が設けられました。

*2 監視対象ファイル
監視対象ファイルとは、今回機能強化されたファイルをフォルダに入れておくだけで、自動でテキスト付きPDFにファイルを変換する「ファイル自動変換ツール」の変換対象ファイルを指します。これまでのTIFFに加えPDF形式のファイルが加わりました。

*3 最大550件
フォルダ送信50件、メール送信500件。上限数は機種依存のため、今後のモデルによっては値が異なる可能性があります。グループを選択した場合、グループメンバーの総数をカウントします。

■サイオステクノロジーについて
サイオステクノロジーは、Linuxに代表されるオープンソースソフトウェアを活用したシステムインテグレーションを原点とし、自社開発ソフトウェアおよびSaaS製品の販売とサービスを行っています。直近では、クラウドをはじめDXの技術領域に注力し、次世代を支える新製品とサービスを提供しています。これからも革新的なソフトウェア技術を追求し、世界のIT産業に影響力のある存在となって価値を創造し、社会の発展に貢献してまいります。
詳細情報は、https://sios.jp をご覧ください。

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■別添資料
【Speedoc V5 for RICOH ロゴ】

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