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「Quickスキャン V2」は、コピー感覚で紙書類の電子化を促進します。契約書や図面、注文書等の定型業務で発生する紙文書の電子化を手軽に実現できます。
高圧縮PDF/高圧縮XDWに変換することにより、データ容量を圧縮して保存できます。
よく利用するファイル形式や設定情報をお気に入りとして登録でき、次回からカンタンに登録ができます。また、ICカードと連携することにより、個人別のお気に入りが登録できます。
通常のXDW変換の他、テキスト付きXDW/高圧縮XDWへの変換も可能。※別途DocuWorks6.0以上が必要です。
Word、Excel、PowerPoint形式へ変換できます。
「Quickスキャン V2」は、自動振り分けされた受信ファクスを指定のフォルダへリネーム保存し、担当者に受信メールを送ります。
スキャンするファイルの保存先を選択するのが大変･･･
保存先のフォルダ階層がみえるので簡単登録
リネーム作業は時間がかかって面倒くさい･･･
よく使う語句を単語帳から簡単選択
スキャンしたデータをインターネットの様に検索したい･･･
テキスト付きPDF/XDWで保存できるので検索も簡単
紙でしかない文書を打ち直すのは面倒くさい･･･
紙の文書をWordやExcel形式に変換
機密文書なので、他人に見られたくない･･･
セキュリティ付きPDFへ変換することにより、変換したファイルにパスワードロック
メールに添付するのでファイルサイズをおさえたい･･･
ドキュメントを高圧縮ファイルに変換することによりファイルサイズを抑制
既存のドキュメント形式で管理したい･･･
業務に合わせて、多彩なドキュメント形式に変換可能。既存のドキュメント管理もそのまま
社内のICカードシステムと連携させたい･･･
ICカードなどの個人認証と連携ができ、個人別の設定を保存可
