サイオスがご提供するGoogle Appsの導入ソリューションは、Google Appsのスムーズな導入をご支援することだけにとどまりません。サイオスではレンタルサーバーのメールシステムやMicrosoft Exchange(以下Exchange)やLotus Notes（以下Notes）といった、既存システムからの移行に関する、さまざまな変更や、導入時の煩わしさを解消するソリューションを豊富にご用意しています。MS Outlookなど、クライアント環境変えずに移行作業を進めることも可能です。また、「サイオスコンシェルジュ」にて導入時から導入後までの一貫したサポートを無償でご提供して、お客様のGoogle Apps導入・運用をご支援します。サイオスが今までに手がけた日本最大級、60万アカウントの移行実績から得たノウハウを元に、お客様の移行をスムーズに進めるソリューションとサポートをご提供します。
移行ツールによりメール･カレンダー、連絡先などを移行します。サイオス独自のソリューションによ り、現在お使いの他のシステムとのAD（Active Directory）連携やシングルサインオンを実現します。移行時には、Google AppsとExchangeの並行運用期間を設けることで、管理者やユーザーの負担を軽減します。
ライセンス費用と管理者の負担が課題となっているNotesを、Google Apps とNotesの共存環境への移行によって課題解決します。ご利用中のNotes環境を分析し、メール等主な機能をGoogle Appsに移行、Notesで作成した既存アプリケーションはWebベースのNotesサービスに移行します。両者の長所を組み合わせることで、機能面では、メールのクラウド化等により従来より高いユーザビリティを実現。コスト面ではWebベースのサービスへの移行により、Notesクライアントのライセンス費用が大幅に軽減、導入費用も約50%削減(*1)できます。
*1:ユーザー環境、システム規模により削減規模は異なる。
サイボウズオフィスからの移行は、カレンダーをiCalendar形式に変換するスクリプト（Cybozu2ICal)を使い、簡単に移行可能です。また、サイオスではサイボウズ ガルーン2とGoogle Appsを連携させるシステムを開発。本システムではアカウント連携システムで、サイボウズ ガルーン2に登録されているユーザーをGoogle Appsに自動的に登録します。認証連携システムでサイボウズ ガルーン2のオープン統合認証を使用して、Google Appsにログインするための認証ゲートウェイ機能をご提供します。
さまざまなグループウエアからの移行は、今までお使いのシステムの機能がGoogle Appsにどう反映するかの取捨選択を行います。その上で、基本機能だけで足りるのか、オプションは必要かを検討します。企業ポータルの製作はGoogleサイトでテンプレートを使い、簡単にサイトを作成することが可能です。今までのグループウエアのカスタマイズの複雑さと、管理の煩雑さから解放されます。
自社で運用していたシステムからの移行では、既存システムとの並行運用の支援、メールデータの移行支援、メーリングリストの利用環境構築などを行い、お客様の移行をお手伝いします。サイオスでは、Active DirectoryやLDAPを用いたID連携による、既存システムと、Google Appsの一元管理を可能にするシステムを、数々の大学や企業で実現してきました。
サイオスには、サポート業務を専門とする組織があります。専門組織ゆえの経験豊富なサポートスタッフが的確な判断とアドバイスをもって、Google Appsの導入から運用までを一貫して無償サポートいたします。また、当Webサイトで下記の通り、導入・設定マニュアル、設定がわかりやすいオリジナル動画、導入・運用に関するFAQなど、お客様のさまざまな要望・疑問に対応する幅広いメニューを揃え、お役に立つ最新情報をご紹介しています。
- ユーザーの追加
- ユーザー権限の停止
- メールの作成
- 迷惑メール
- ラベル機能
