eXtreme Meeting
eXtreme Meeting (XM) とは
SIOS eXtreme Meeting(XM)は、会議の劇的な生産性向上と、そこで発生した仕事を確実に進行させることによって、ビジネスを大幅にスピードUPさせるツールです。
SIOS XMのベースは、「会議とは議事録を共同で作成する作業である」ととらえて、議事録を中心に会議を進める「議事録ドリブン」という思想です。
普通の会議
議事録ドリブン会議
「会議が多い」「会議が長い」「会議の結論があいまい」
・・・ こんな不満をお持ちではないでしょうか？
オフィスワーカーが会議関連に費やす時間は、仕事時間の約25％に達すると言われます。平均年俸500万円の社員が200名いるとすると、年間で2億5000万円ものコストが会議に費やされていることになります。会議を効率化して時間を30％削減するだけでも、年間のコスト削減効果は7500万円にのぼります。
しかし、会議をめぐる本質的な問題は、リソースの無駄遣いにとどまらず、仕事の遅延ひいてはビジネスの停滞を招く点にあります。
会議から下記の問題を排除するだけで、ビジネスのスピードは飛躍的に向上します。
会議をめぐる、ビジネスを停滞させる諸問題
- 何のためにメンバーが集まったのか不透明なまま会議が始まる。
- 何について議論しているのかが見失われて議論が迷走し、会議が長引く。
- 結論があいまいなまま終了し、次の会議でまた同じ議論が繰り広げられる。
- 会議で決まったToDo(やるべきこと)が忘れ去られ、別の会議で同じToDoが発生する。
これらの問題を解決する方法が「議事録ドリブン会議」と
「ToDoの確実な管理」であり、それを実行できるツールがSIOS XMなのです。
>>議事録ドリブンとは
