Google Apps 導入事例　京都府立医科大学様

その課題について、花井先生は説明する。

「約3,600名に対して、Google Appsに移行するためのメールアドレスやログイン認証をどのように通達すればいいのか、という問題でした。単純に考えても、一人一人に通知するためには、かなりの費用がかかるのは明白でした。」

予算をかけずに円滑にGoogle Appsへ移行したいという目的を実現するために、同大学ではサイオステクノロジーが開発したシングルサインオ ン（以下、SSO）を利用した認証の仕組みに注目した。

京都府立医科大学に対して、サイオステクノロジーが提案したシステムは図のようになっている。DMZにGoogle Apps用のSSOサーバーを 構築し、認証システムは学内ネットワークに設置。構築の経緯について、橋本先生は次のように振り返る。

「開発から導入までは、二ヶ月間くらいでした。実際の作業は一ヶ月くらいだったと思います。移行期間は、従来の学内メールサーバーとGmailの両方にメールを配信するような仕組みを作ってもらいました。Gmailへのログインは、新認証システムのおかげで従来と同じユーザーID、パスワードでログインできるようになっていたため、大きな混乱もなく移行を完了しました。一部に、GmailのPOPを利用するためのパスワードを再設定するなどの混乱もありましたが、そうした問い合わせは数十件だけだったので、個別に対応して問題は解決しました」

以前から、有志によるボランティア的なメールサービスだったことから、外部のフリーメールへの移行に関して、危惧はしていなかったという。また、ユーザーIDを管理する認証システムを学内で運用している点も、リスク回避の一環となっている。

新システムの構築にあたっては、サイオステクノロジーからの提案によって認証システムを1台のサーバーで稼働させることも可能になった。同様に、Google Apps用SSOサーバーも1台で複数のドメイン認証を行っている。

「これまで、3台のサーバーで行っていた認証処理をVMwareでサーバーを仮想化し、1台3役にできたことで、サーバーの稼働台数も削減できました。認証サーバーは単独で稼働していますが、もしトラブルが発生しても、Gmailは、SSO機能をオフにすることで認証サーバーなしでもログインできるので、システムを多重化しなくても連続運用は可能と判断し、最低限のサーバーのみを導入することでコストも削減しています」と花井先生は補足する。

京都府立医科大学では、徹底的に割り切ったシステム構築を実践し、コストも運用負荷も大幅に軽減した。

「今後は、Google Appsのドキュメントやグループウェア機能を使いこなして、便利な情報共有やスケジュール管理などを実現していきたいと思っています」と伊藤先生は今後の展望について語った。