Google Apps 導入事例　株式会社ネットプライスドットコム様

「当初は、何社かのWebメールサービスを試しましたが、当社のニーズに合うものがありませんでした。実は、Google Appsも一度検討したのですが、その段階では『アクセス制御ができない』といった理由から採用を見送りました。そんなときに、サイオスのセミナーでGoogle Appsインテグレーションサービスのことを知りました」

株式会社ネットプライスドットコムでは、メール運用の安全性を確保するために、社外からのメールの利用は、禁止している。社員は専用の仕組みを利用してインターネット経由で社内ネットワークにログインしてから、メールを利用している。そのため、社外から自由にログインできるGmailは、セキュリティ上の問題から、そのままのサービスを採用するには至らなかった。その問題をサイオステクノロジーの提供するGoogle Appsインテグレーションサービスが解決した。

「サイオスのソリューションを導入することによって、Gmailへのシングルサインオンが可能になり、社外からの利用も制限できました。また、社内システムと連携できるため、管理の手間も軽減できました。さらに、Gmailで は実現できなかったメーリングリストを使えるように、サイオスにサポートしてもらった点が、とても重要でした」と鈴木氏は評価する。

同社のシステム構成は、図のようになっている。以前から社内で利用していた社内システムと新規に導入した認証サーバーが連携することで、統合的な管理を可能にし、同時に社内ネットワーク以外からGmailにはログインできない、セキュアなアクセス環境を実現している。

「導入から三ヶ月が経過しましたが、大きな混乱もなく円滑な移行を完了しました。Gmailの検索機能が強力な点が、社員からは好評です。今回のシステム更新で、従来のメール環境に比べて、間接コストを含め、運用コストが半分以下になり、かなりの費用対効果が得られたと評価しています」と高橋氏は成果について説明する。

現在、社内に開放しているGoogle Appsは、Gmailのみである。今後の予定について、鈴木氏は次のような展望を語る。

「管理面からGmail以外のアプリは使えないようにしていますが、今後はアプリの有効性や効果などを検討し て、積極的に取り入れていこうと考えています。また、グループウェアやワークフローなどの機能も実現できればと期待しています」